Kehtna valla raamatupidamise sise-eeskiri ст. 9Majandustehingute dokumenteerimine ja kirjendamine

(1) Vald on kohustatud kõiki majandustehinguid dokumenteerima ning kirjendama raamatupidamisregistrites mõistliku aja jooksul pärast majandustehingu toimumist selliselt, et oleks tagatud õigusaktidega ettenähtud aruannete esitamine.

(2) Raamatupidamiskirjendi aluseks on majandustehingut tõendav algdokument või algdokumentide alusel koostatud koonddokument.

(3) Raamatupidamiskirjend peab sisaldama järgmisi andmeid:

1) majandustehingu kuupäev;

2) raamatupidamiskirjendi järjekorranumber;

3) debiteeritavad ja krediteeritavad kontod ja vastavad summad;

4) majandustehingu lühikirjeldus;

5) algdokumendi (koonddokumendi) nimetus ja number.

(4) Raamatupidamise alg- ja koonddokumentidel olevat informatsiooni ning raamatupidamiskirjendeid ei ole lubatud kustutada ega teha neis õiendita parandusi. Ebakorrektne raamatupidamiskirjend parandatakse paranduskirjenditega, mis peab sisaldama viidet parandatava raamatupidamiskirjendi järjekorranumbrile. Kui parandus ei põhine algdokumendil, tuleb koostada parandust selgitav raamatupidamisõiend (parandusdokument).

(5) Paranduse tegija märgib parandusdokumendile kuupäeva, millal parandus tehti, oma allkirja, tehingu majandusliku sisu ja paranduse sisu. Varasemat algdokumenti või raamatupidamiskirjendit tuleb täiendada viitega hilisemale parandusdokumendile ja -kirjendile.

(6) Raamatupidamiskirjend sisestatakse raamatupidamisprogrammi PMen, kus peetakse arvestust tegevusalade ja osakondade kaupa. Kasutusel on programmi järgmised osad ning pearaamatu memoriaalorderite numeratsioon:

1) 100 algjääk;

2) L01 kassa;

3) L02 pank

4) L05 palk;

5) L07 hankijad;

6) L08 põhivahendid;

7) L09 materjalid;

8) L44 lõpetamata ehitus;

9) L50 pearaamatukanded;

10) L61 maamaksu ettemaksed;

11) L14 nõuded ostjate vastu;

12) L24 võlad kodumaistele tarnijatele;

13) L25 seadusandlusest tulenevad kohustused;

14) L27 nõuded loodusressursside kasutaja saastetasu;

15) 106 saadud loodusressursside kasutamiselt ja saastetasu ettemaks;

16) L28 muud sihtlaekumised;

17) L29 maamaksukohustused;

18) L29 maamaksukohustused;

19) L31 osakud;

20) koosseisud ja kontingent.

(7) Igas kuus, kuu sulgemise protseduurina, salvestatakse elektroonselt raamatupidamise jagatud failikausta järgnevad koondid:

1) pearaamatu koond;

2) kassa kassaraamat;

3) arvelduste koond;

4) palgalehtede koond.

(8) Aasta lõpu seisuga salvestatakse elektroonselt raamatupidamise jagatud failikausta järgnevad koondid:

1) põhivarade nimekiri ja inventuur;

2) bilansiväliste varade nimekiri ja inventuur;

3) pearaamatu koond;

4) isikukonto kaardid;

5) puhkusereservi arvestused;

6) arvelduste saldod.

(9) Valla raamatupidamisregistreid säilitatakse elektrooniliselt.