Edukate sportlaste ja treenerite tunnustamise kord ст. 6Hindamiskomisjoni töö korraldamine

(1) Hindamiskomisjon vaatab käesoleva määruse § 3 lõikes 3 ja § 4 lõike 5 punktis 3 nimetatud rahvusvaheliste tiitlivõistluste teatised läbi kord poolaastas, preemia andmise kalendriaasta juunis ja detsembris.

(2) Hindamiskomisjoni töövorm on koosolek. Hindamiskomisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust. Koosolek võib toimuda elektrooniliselt.

(3) Koosoleku kutsub kokku, päevakorra kinnitab, koosoleku toimumise aja ja elektroonilise koosoleku korral otsuse tähtpäeva määrab hindamiskomisjoni esimees või sekretär.

(4) Häälte võrdse jagunemise korral on otsustav hindamiskomisjoni esimehe hääl või tema puudumisel tema asendaja hääl.

(5) Hindamiskomisjoni koosolek protokollitakse. Protokolli kantakse koosoleku toimumise aeg ja koht, osavõtjate ja puudujate nimed, päevakorra ja selle kohta esitatud ettepanekud, hääletustulemused, eriarvamused ja vastuvõetud otsused. Komisjoni liikmetel on õigus lisada protokollile oma kirjalik eriarvamus.

(6) Elektroonilise hääletuse korral peavad hindamiskomisjoni liikmed komisjoni otsuse tähtpäevaks edastama elektrooniliselt oma seisukoha päevakorras nimetatud teatiste kohta. Elektroonilise koosoleku toimumise korral tehakse protokolli sellekohane märge.

(7) Hindamiskomisjoni protokoll vormistatakse kolme tööpäeva jooksul koosoleku toimumisest või elektroonilise koosoleku korral otsuse tähtpäevast. Protokolli allkirjastavad koosoleku juhataja ja protokollija.

(8) Hindamiskomisjoni liikmele, kes ei ole linna teenistuses, võib maksta komisjoni töös osalemise eest tasu. Amet otsustab tasu määramise ja suuruse, arvestades komisjoniliikme panust hindamiskomisjoni töösse ning ameti eelarvelisi vahendeid.