Hiiumaa Vallavalitsuse dokumendihaldussüsteemi põhimäärus ст. 18Registri lõpetamine
4. peatükk Andmete säilitamine, järelevalve, registri lõpetamine
(1) Registri tegevuse lõpetamise otsustab Hiiumaa Vallavalitsus.
(2) Registri tegevuse lõpetamisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ning üleandmise või hävitamise tähtaeg. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.