Hiiumaa Vallavalitsuse dokumendihaldussüsteemi põhimäärus ст. 16Andmete sälitamine
4. peatükk Andmete säilitamine, järelevalve, registri lõpetamine
Andmekogusse kantud andmete alusdokumente säilitatakse kooskõlas vastutava töötleja kehtestatud dokumentide loetelus sarjadele ette nähtud säilitustähtaegadega, mille lõppemise järel antakse alusdokumendid õigusaktide kohaselt avalikku arhiivi või otsustatakse nende hävitamine.