Harku valla hankekord ст. 4Ostumenetluse ja väikehanke korraldamise üldised alused

(1) Ostumenetluse ja väikehanke korraldamise eest vastutab riigihanke vajadusega teenistuja (edaspidi vastutav isik ), hallatava asutuse juht ja/või tema poolt määratud töötaja, hankelepingu allkirjastab vastutava isiku osakonna juhataja, vallavalitsuse vastava valdkonna juht või hallatava asutuse juht.

(2) Ostumenetlus ja väikehange viiakse läbi ja dokumenteeritakse (sh registreeritakse kuvatõmmised ja kommentaarid) dokumendihaldussüsteemis selleks ettenähtud vorme kasutades.

(3) Vastutav isik:

1) teeb vajadusel enne hankemenetluse alustamist hankelepingu eseme täpsemaks piiritlemiseks ja riigihanke ettevalmistamiseks turu-uuringu;

2) koostab hanke alusdokumendid ja pakkumuse kutse;

3) registreerib pakkumuse kutse dokumendihaldussüsteemis vastaval vormil pealkirjastades selle vastavalt hanke sisule ning edastab selle pakkumuste saamiseks turul tegutsevatele isikutele;

4) registreerib ja seob kõik hankega seotud muud dokumendid (hinnapakkumus, teostatud ehitustöö, teenuse või asja üleandmise-vastuvõtmise akt, arve vms) dokumendihaldussüsteemis vastava hankemenetluse juurde;

5) hindab pakkumusi ja tunnistab parima pakkumuse edukaks;

6) teavitab pakkumuse esitanud isikuid hanke tulemustest;

7) vastutab hankelepingu ettevalmistamise, sõlmimise, täitmise ja tulemuse saavutamise eest.