Hiiumaa valla raamatupidamise sise-eeskiri ст. 46Lähetuskulude arvestus ja kajastamine

(1) Lähetus hõlmab töö-, teenistus- ja koolituslähetusi.

(2) Lähetuse päevarahade arvestamise ja väljamaksmise aluseks on juhi käskkiri, vallavalitsuse korraldus või volikogu otsus.

(3) Lähetuse päevarahad ja lähetusega kaasnevad kulud hüvitatakse seaduses ettenähtud tingimustel ja –korras. Kulude hüvitamise aluseks on lähetatu esitatud ja eelarve juhi poolt kinnitatud aruanne, mis esitatakse raamatupidamisele ENVOICE kaudu hiljemalt viie tööpäeva jooksul peale lähetuse lõppemist.

(4) Lähetuspäevarahade väljamaksmine ja lähetusega kaasnevate kulude ettemaksed kajastatakse konto 103920 deebetis. Töö- ja teenistuslähetuste kulud kajastatakse kontogrupi 5503 vastavatel kontodel ja koolituslähetuste kulud kajastatakse kontogrupi 5504 vastavatel kontodel. Lähetusega kaasnevate kulude võlad töötajatele kajastatakse kontol 202050.

(5) Lähetuskulud kajastatakse tekkepõhiselt.