Haljala Vallavalitsuse dokumendihaldussüsteemi põhimäärus ст. 4DHSi andmete töötleja õigused ja vastutus

(1) DHSi andmete töötlejad on vallavalitsuse teenistujad, valitsuse liikmed või muud isikud, kellel on volitusega antud õigus DHSis andmeid töödelda (edaspidi töötleja). Töötlejad jagunevad administraatoriteks, peakasutajateks ja tavakasutajateks.

(2) DHSis jagunevad töötlejad erinevate õigustega kasutajagruppidesse vastavalt ametijuhendis, seaduses vm õigus- või haldusaktis toodud ülesannetele.

(3) Süsteemi administraatori ülesandeid täidavad vallakantselei töötajad, kellele on see ülesanne ametijuhendiga määratud. Süsteemi administraator annab kasutajaõiguseid teistele teenistujatele.

(4) Administraatori õigused ja kohustused:

1) omab juurdepääsuõigusi kogu DHS ulatuses;

2) haldab ja hoiab DHSi ajakohasena;

3) sisestab, töötleb ja väljastab andmeid;

4) teeb dokumentides muudatusi ja parandusi;

5) tagab andmete säilimise kuni dokumendi eraldamiseni;

6) rakendab meetmeid DHSi turvalisuse tagamiseks;

7) korraldab andmete üleandmise DHSi likvideerimisel;

8) kasutab DHSi üksnes õigusaktides sätestatud avalike ülesannete täitmiseks;

9) vastutab sisestatud andmete õigsuse eest;

10) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat DHSi kasutamisel tekkinud probleemidest;

11) teavitab viivitamata vallasekretäri avastatud andmete mittesihipärasest kasutamisest;

12) osaleb DHSi arendustöödel ja juurutamisel;

13) juhendab ja annab soovitusi töötlejatele DHSi kasutamisel (sh vallavalitsuse hallatavatele asutustele).

(5) Peakasutaja õigused ja kohustused:

1) sisestab, töötleb ja väljastab andmeid;

2) teeb dokumentides muudatusi ja parandusi;

3) rakendab meetmeid DHSi turvalisuse tagamiseks;

4) tagab andmete säilimise kuni eraldamiseni;

5) vastutab sisestatud andmete õigsuse eest;

6) kasutab DHSi ja andmeid üksnes õigusaktides sätestatud avalike ülesannete täitmiseks;

7) osaleb DHSi arendustöödel ja juurutamisel;

8) täidab administraatori juhiseid;

9) juhendab ja annab soovitusi töötlejatele DHSi kasutamisel.

(6) Tavakasutaja õigused ja kohustused:

1) sisestab ja töötleb andmeid;

2) teeb dokumentides muudatusi ja parandusi;

3) rakendab meetmeid DHSi turvalisuse tagamiseks;

4) tagab andmete säilimise kuni eraldamiseni;

5) kasutab DHSi üksnes õigusaktides sätestatud avalike ülesannete täitmiseks;

6) vastutab sisestatud andmete õigsuse eest.