Haljala Vallavalitsuse dokumendihaldussüsteemi põhimäärus ст. 14DHSi lõpetamine
(1) DHSi tegevuse lõpetamise otsustab vallavalitsus.
(2) DHSi tegevuse lõpetamisel otsustatakse andmete migreerimine teise andmekogusse, arhivaalide üleandmine avalikku arhiivi ja dokumentide hävitamine. Tegevustele määratakse tähtajad ning andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.