Kohila Vallavalitsuse istungite ettevalmistamise ja läbiviim ст. 2Istungite ettevalmistamine

(1) Valitsuse töövorm on istung. Valitsuse korralised istungid toimuvad üldjuhul esmaspäeval. Tulenevalt vajadusest võib erandkorras valitsuse istung toimuda muul ajal. Istungi juhataja otsusel võib istungi läbi viia ka kauglahendusi kasutades. Sellisel juhul tuleb valitsuse liikmetele anda piisav võimalus ettepanekute ja kommentaaride esitamiseks ning hääletamiseks. Otsused võetakse vastu kui enamus valitsuse liikmeid on otsuse vastuvõtmise poolt

(2) Korralise istungi ära jäämisest või istungi toimumise aja muudatusest teavitab valitsuse liikmeid vallakantselei.

(3) Istungi päevakorda esitatakse läbivaatamiseks vallavolikogu määruste ja otsuste eelnõud ja vastuvõtmiseks valitsuse määruste ja korralduste eelnõud, valitsuse jaoks oluline teave ja muud valitsuse pädevuses olevad küsimused.

(4) Valitsusele arutamiseks esitatava õigusakti eelnõu koostab valitsuse liige, vastava valdkonna eest vastutav ametnik, vallasekretär või valla hallatava asutuse juht.

(5) Eelnõu peab olema normitehniliselt ja keeleliselt korrektne. Vallakantselei abistab vajadusel õigusaktide eelnõude esitajaid normitehnilise korrektsuse tagamisel. Õigusakti motiveerivas osas peavad olema ära toodud õigusakti aluseks olev õiguslik ja faktiline alus, motivatsioon ning ära näidatud akti jõustumise aeg.

(6) Vajadusel ja/või valitsuse liikme nõudmisel esitatakse valitsusele kirjalik seletuskiri, mis sisaldab vähemalt järgmist:

1) probleemi analüüs;

2) ülevaade püstitatud ülesannete täitmisest;

3) ettepanekud probleemi lahendamiseks.

(7) Valdkonna eest vastutaval ametnikul on õigus lisada valitsusele esitatavale eelnõule omapoolne kirjalik seletuskiri ja seisukoht.

(8) Valitsusel on õigus esitatud õigusakti eelnõu koos põhjendusega eelnõu esitajale täiendamiseks tagasi saata, kui eelnõu on vastuolus kehtivate õigusaktidega või sisaldab vigu või ebatäpseid andmeid.

(9) Valitsuse istungi päevakorda võetavate küsimuste ja õigusaktide eelnõud sisestatakse dokumendihaldussüsteemi hiljemalt istungi päevale eelneval tööpäeval kella 10-ks.

(10) Valitsuse istungi päevakorra projekti koostab vallakantselei nõuetekohaselt ettevalmistatud eelnõude põhjal hiljemalt istungi päeva kella 8-ks, misjärel saadetakse valitsuse liikmetele info päevakorra projekti kohta ja kutse vallavalitsuse istungile.

(11) Juhul, kui vallavalitsuse istungil vajab arutamist küsimus, mis ei nõua tulemusena korraldust või määrust, esitab ametnik küsimuse sisu koos valitsuse istungi päevakorda lisamise taotlusega vallasekretärile.