Elva Huviala- ja Koolituskeskuse põhimäärus ст. 17Huvikooli hoolekogu

(1) Huvikooli hoolekogu on huvikooli seaduse alusel keskuse juures alaliselt tegutsev organ. Hoolekogu liikmeteks on kooli õpetajate, kooli pidaja, lastevanemate, õppurite ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad.

(2) Hoolekogu on viie- kuni üheksaliikmeline.

(3) Hoolekogu liikmed on õppe- ja kasvatustegevusega seotud koolitöötajate, vallavalitsuse, lastevanemate, vilistlaste, õppurite ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad.

(4) (5) Hoolekogul on õigus saada direktorilt ning kooli pidajalt oma tööks vajalikku informatsiooni.

(6) Hoolekogu töövorm on koosolek, mis toimub hoolekogu esimehe või huvikooli direktori ettepanekul. Hoolekogu koguneb vähemalt neli korda aastas.

(7) Hoolekogu valib oma liikmete hulgast esimehe ja tema asetäitja.

(8) Hoolekogu kutsub kokku, juhib ja korraldab hoolekogu tööd hoolekogu esimees, tema äraolekul asetäitja. Hoolekogu uue koosseisu esimese koosoleku kutsub kokku keskuse direktor.

(9) Hoolekogu koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt kolm tööpäeva enne koosoleku toimumist.

(10) Hoolekogu töösse võib kaasata asjatundjaid ja eksperte. Hoolekogu koosolekust võib sõnaõigusega osa võtta keskuse direktor, samuti õppe- ja kasvatustegevuse üle järelevalvet teostavad ametiisikud. Teised isikud võivad hoolekogu koosolekust osa võtta esimehe, tema äraolekul asetäitja kutsel.

(11) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtavad osa vähemalt pooled hoolekogu liikmetest, sealhulgas esimees, tema äraolekul asetäitja. Hoolekogu otsused võetakse vastu avalikul hääletamisel kohalolijate poolthääleenamusega.

(12) Hoolekogu koosoleku ja vastuvõetud otsuste kohta koostatakse protokoll. Protokolli kantakse koosoleku toimumise aeg, koht, osalejad, päevakord ning vastu võetud otsused. Protokoll koostatakse hiljemalt kolmandal päeval arvates koosoleku toimumisest. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. Protokollid säilitatakse vastavalt keskuse asjaajamiskorrale ning protokollidega on võimalik tutvuda keskuse asukohas.