Põhja-Sakala valla kalmistute registri põhimäärus ст. 17Andmete säilitamine

(1) Alaliselt säilitatakse:

1) maetu andmed;

2) matmise andmed;

3) hauaplatsi andmed;

4) hauaplatsi kasutamise andmed.

(2) Hooldamata hauaplatsiks akteerimise menetluse andmeid säilitatakse:

1) hooldamata hauaplatsiks tunnistamisel – kaks aastat sama hauaplatsi teisele isikule võõrandamisest arvates;

2) hooldamata hauaplatsiks mittetunnistamisel – üks aasta pärast hooldamata hauaplatsiks mittetunnistamisest arvates.

(3) Registri toimingute (sisestamine, muutmine, kustutamine, vaatamine, edastamine jms) logisid säilitatakse üks aasta toimingu tegemisest arvates. Seejärel logi arhiveeritakse.