Häädemeeste valla dokumendihaldussüsteemi põhimäärus ст. 15Andmete säilitamine
5. peatükk Andmete säilitamine, järelevalve, registri lõpetamine
Andmekogusse kantud andmete alusdokumente säilitatakse kooskõlas vastutava töötleja asjaajamises kehtestatud dokumentide loetelus sarjadele ette nähtud säilitustähtaegadega, mille lõppemise järel antakse need arhiiviseaduse ja muude seaduste ning nende alusel kehtestatud õigusaktide kohaselt avalikku arhiivi või otsustatakse nende hävitamine.