Emmaste Vaba Aja Keskuse põhimäärus ст. 4Hoolekogu

(1) Juhataja ettepanekul kinnitab valitsus vähemalt 5-liikmelise hoolekogu, mille eesmärgiks on keskusele nõu andmine ja toetamine strateegiliste eesmärkide elluviimisel.

(2) Hoolekogu koosseisu kuuluvad volikogu esindaja, valitsuse esindaja, osavallakogu esindaja, ringijuhtide esindaja ja Hiiumaa noortevolikogu esindaja.

(3) Hoolekogu:

1) analüüsib ja hindab keskuse tegevust ning teeb selle kohta ettepanekuid;

2) teeb valitsusele ja juhatajale ettepaneku töö paremaks planeerimiseks ja korraldamiseks;

3) kooskõlastab keskuse põhimääruse ja valdkondliku arengukava;

4) kooskõlastab keskuse aastaaruande ja eelarveprojekti;

5) arutab muud olulist küsimust ja teeb juhatajale ettepanekuid.

(4) Hoolekogu:

1) esimese koosoleku kutsub kokku juhataja, kes osaleb hoolekogu koosolekutel, kuid ei ole hoolekogu liige;

2) valib oma liikmete hulgast esimehe ja protokollija;

3) koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui kord poolaastas ning koosolekud kutsub kokku hoolekogu esimees;

4) teeb otsused poolthäälteenamusega. Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui kohal on kaks kolmandikku liikmetest. Hoolekogu otsus protokollitakse ning protokollile kirjutab alla hoolekogu esimees;

5) hoolekogu võib vastu võtta otsuse koosolekut kokku kutsumata, kui otsuse poolt on andnud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis oma nõusoleku üle poole hoolekogu liikmetest.