Hiiumaa valla kalmistute andmekogu põhimäärus ст. 20Andmete säilitamine

(1) Alaliselt säilitatakse andmekogus:

1) maetu andmed;

2) matmise andmed;

3) hauaplatsi andmed;

4) hauaplatsi kasutamise andmed.

(2) Hooldamata hauaplatsiks tunnistamise menetluse andmeid säilitatakse:

1) üks aasta pärast hooldamata hauaplatsiks mittetunnistamise otsuse tegemist;

2) hooldamata hauaplatsiks tunnistamise otsuse tegemise korral kaks aastat pärast sama hauaplatsi teise isiku kasutusse andmist.

(3) Kalmisturegistri andmetega tehtud toimingute (sisestamine, muutmine, kustutamine, vaatamine, edastamine jms) logisid säilitatakse 10 aastat toimingu tegemisest arvates.