Järvamaa Keskraamatukogu põhimäärus ст. 14Nõukogu tegevus

(1) Nõukogu töövormiks on koosolek.

(1¹) Nõukogu koosolekut võib pidada või koosolekul osaleda infotehnoloogiliste vahendite vahendusel juhul, kui osalejale on tagatud võimalus eemal viibides reaalajas toimuva kahesuunalise side abil koosolekut jälgida, teha toiminguid ja anda teada nende tegemise takistustest. Infotehnoloogilist vahendit osalemiseks kasutav koosolekul osaleja peab olema osalejana tuvastatav. Märge infotehnoloogiliste vahendite kasutamisest tehakse koosoleku protokolli.

(2) Nõukogu kutsutakse kokku vastavalt vajadusele, vähemalt kaks korda aastas. Nõukogu korralise koosoleku kutsub kokku nõukogu esimees.

(3) Nõukogu koosoleku toimumise aeg, koht, päevakord ja materjalid saadetakse nõukogu liikmetele vähemalt viis päeva enne koosoleku toimumist.

(4) Nõukogu koosolekuid juhatab nõukogu esimees, tema äraolekul tema poolt volitatud nõukogu liige.

(5) Nõukogu koosolekust võtab osa raamatukogu direktor, kes on nõukogu ees aruandekohuslik.

(6) Igal nõukogu liikmel on õigus küsimusi esitada, koosolekul oma arvamust avaldada, arutlevates küsimustes selgitustega esineda ning otsuste suhtes ettepanekuid teha.

(7) Nõukogul on õigus kaasata eksperte ja spetsialiste arutlusele tulevate küsimuste ettevalmistamisel.

(8) Nõukogu on otsustusvõimeline, kui kohal on kaks kolmandikku nõukogu liikmetest. Nõukogu teeb otsused kohalviibivate liikmete lihthäälteenamusega. Häälte võrdse jagunemise korral otsustab nõukogu esimehe hääl.

(9) Nõukogu koosolekud protokollitakse ja registreeritakse dokumendihaldussüsteemis. Nõukogu määrab protokollija oma liikmete hulgast. Nõukogu protokoll peab olema vormistatud kümnendaks (10) tööpäevaks pärast koosoleku toimumist. Protokolli kantakse:

1) koosoleku toimumise koht ja aeg;

2) koosolekul osalevad ja puuduvad nõukogu liikmed, kutsutud isikud;

3) koosoleku juhataja ja protokollija;

4) koosoleku päevakord;

5) päevakorras olevate teemade arutelu, hääletamise tulemused ja otsustused.

(10) Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. Nõukogu protokolle hoitakse raamatukogus vastavalt raamatukogu asjaajamist reguleerivale korrale.