Elva Vallavalitsuse põhimäärus ст. 17Osakonna tegevuse põhialused

(1) Ametiasutuse osakond on ametiasutuse struktuuriüksus, mille eesmärgiks on kindlaks määratud valdkonnas seadustega kohaliku omavalitsuse üksuse või ametiasutuse pädevusse antud ülesannete täitmine.

(2) Osakond juhindub oma tegevuses seadustest ja nende alusel antud õigusaktidest, sh Elva Vallavolikogu ja Elva Vallavalitsuse õigusaktidest, Elva valla põhimäärusest ning ametiasutuse põhimäärusest.

(3) Osakondade tööd koordineerib vallavanem või vallavanema poolt määratud vastava valdkonna abivallavanem.

(4) Osakonda juhib osakonnajuhataja, vallakantseleid juhib vallasekretär.

(5) Osakonnale pandud ülesandeid täidavad vastavate osakondade ametnikud ja töötajad, kes:

1) valmistavad ette osakonna tegevusvaldkonnaga seonduvate õigus- ja haldusaktide eelnõud;

2) annavad vastavalt õigusaktide ja ametijuhenditega antud pädevusele haldusakte ning vastavad ametijuhendiga sätestatud pädevusest lähtuvalt ametiasutuse nimel ametiasutusele saadetud kirjadele või koostavad kirjade kavandid;

3) esitavad õigusaktidest ja ametijuhenditest tulenevalt andmed riiklikesse registritesse ja Elva valla registritesse või andmekogudesse ning väljastavad registritest teavet;

4) vaatavad läbi ning teevad ettepanekuid ja annavad arvamusi riiklike õigusaktide eelnõude ning riiklike, maakondlike ja valdkondlike arengudokumentide kohta;

5) korraldavad vastavalt oma pädevusele riigihangete seadusest tulenevaid toiminguid;

6) täidavad vastavalt antud volitustele haldusjärelevalve ning kohtuvälise menetleja ülesandeid;

7) täidavad muid osakonna tegevusega seonduvaid vallavanema ja vahetu juhi antud ülesandeid;

8) osalevad valla arengukava väljatöötamises ja selle elluviimises;

9) informeerivad avalikkust osakonna tegevusvaldkonnaga seonduvatest tegevustest.