Harku valla põhimäärus ст. 45Volikogu istungi päevakorra koostamine ja istungi kokkukutsumine

(1) Volikogu esimees koostab istungieelse menetluse läbinud ja nõutavas korras ettevalmistatud eelnõudest volikogu istungi (edaspidi istungi) päevakorra projekti ja määrab eelnõule ettekandja ja kaasettekandja(d).

(1¹) Erandjuhul ja põhjendatud vajaduse korral on volikogu esimehel õigus lisada istungi päevakorra projekti eelnõu seda eelnevalt komisjoni läbivaatamiseks suunamata.

(2) Kutse volikogu istungi kokkukutsumise kohta, milles on ära näidatud istungi toimumise aeg, koht ja arutlusele tulevad küsimused, tehakse volikogu liikmetele teatavaks volikogu kantselei poolt vähemalt neli päeva enne volikogu istungit. Kutse edastatakse volikogu liikmetele, vallavalitsuse liikmetele, vallasekretärile ja teistele asjaosalistele elektronposti teel ning avaldatakse valla veebilehel. Istungi materjalid on volikogu liikmetele kättesaadavad Harku valla dokumendiregistris.

(3) Kutse saadetakse adressaatidele nende poolt volikogu kantseleile teatatud elektronposti aadressil. Kutse loetakse teatavaks tehtuks volikogu kantselei arvutis fikseeritud kutse saatmise päeval. Kirjalikku kutset välja ei saadeta.

(4) Volikogu liige teatab istungilt puudumisest volikogu kantseleile esimesel võimalusel.