BEK 1745/2024 · Bekendtgørelse om museer mv.
BEK 1745/2024 ст. 25
Samlingsrevision samt indberetning og kontrol af oplysninger til brug for Kulturministeriets fastsættelse af statsligt driftstilskud og tilsyn med statsanerkendte museer
Den godkendte revisor, som foretager revision af museets årsregnskab, skal årligt foretage kontrol af tilstedeværelsen af og forretningsgange vedrørende museets samling (samlingsrevision).
Stk. 2. Revisor skal gøre sig bekendt med museets accessions- og registreringsprocedure, samt hvor de enkelte dele af samlingen befinder sig. Revisor skal påse, at registrering af museets samling sker på en sådan måde, at der sikres en entydig sammenhæng mellem genstand, kunstværk og anden dokumentation og museets registrering. Samlingsrevisionen omfatter museets egen samling, herunder uddeponerede genstande.
Stk. 3. På grundlag af museets samlingsregister bestemmer revisor, hvilke numre (mindst 20) der skal udtages til samlingsrevision. Revisor oplyser først ved fremmøde på museet, hvilke numre der er udtaget.
Stk. 4. Fra museets samling (magasin, udstilling m.m.) udvælger revisor mindst fem genstande, hvortil registreringen skal forevises.
Stk. 5. Samlingsrevisionen afrapporteres i revisionsprotokollatet til museets årsregnskab.