BEK 1552/2022 ст. 18

Delperioderegnskab og slutregnskab for projektet skal omfatte hele det tilskudsudløsende projekt og skal udarbejdes som anført i stk. 2-6.

Stk. 2. Omkostninger indregnes i delperioderegnskabet og i slutregnskabet i takt med, at en vare, ydelse eller anden ressource forbruges.

Stk. 3. Omkostninger skal opdeles på følgende hovedområder: 1) Materialer. 2) Transport. 3) Løn til medarbejdere. 4) Projektledelse, regnskab og administration. 5) Ekstern revision. 6) Køb af eksterne ydelser, herunder konsulentydelser. 7) Øvrige.

Stk. 4. Lønomkostninger til medarbejdere, der indgår i stk. 3, nr. 3), 4) og evt. 7) opgøres med de timelønssatser inkl. overhead, som fremgår af Børne- og Undervisningsministeriets oversigt over timelønssatser, der anvendes i forbindelse med tilskud til forsøgs- og udviklingsprojekter inden for Børne- og Undervisningsministeriets område. Der anvendes timelønssatser for det år, hvor tilskuddet bliver givet. Lønomkostninger, som ikke er omfattet af stk. 3, nr. 3), 4) eller 7) opgøres med den timelønssats inkl. overhead, som fremgår af Børne- og Undervisningsministeriets oversigt over timelønssatser for EUD-området i forbindelse med tilskud til forsøgs- og udviklingsprojekter inden for Børne- og Undervisningsministeriets område. Der anvendes timelønssatser for det år, hvor tilskuddet bliver givet. Timer kan henføres til projektet på baggrund af timebaseret tidsregistrering.

Stk. 5. Momsbehandlingen følger de momsregler, der gælder for den enhed, der varetager administrationen af projektet. Det betyder, at eksterne omkostninger medtages i regnskabet ekskl. moms, såfremt enheden kan afløfte moms eller på anden måde opnå momsrefusion, mens eksterne omkostninger medtages i regnskabet inkl. moms, såfremt enheden ikke kan opnå momsrefusion herfor.

Stk. 6. Eventuelle tilskud modtaget fra anden side til samme projekt samt tilskudsmodtagerens eventuelle egenfinansiering skal fremgå af regnskabet.