BEK 740/2013 ст. 3

Godkendelse af retrospektiv skanning og digitalisering forudsætter, at et system, der anvendes til lagring af bevaringsværdige arkivalier, opfylder følgende: 1) systemet skal være organisatorisk, tidsmæssigt og emnemæssigt afgrænset. 2) i systemet skal der registreres oplysninger, der muliggør identifikation og fremfinding. 3) der skal kunne produceres en arkiveringsversion af data og dokumenter i systemet i henhold til Statens Arkivers regler herfor.