BEK 254/2012 ст. 8

Godtgørelse for en fast supplerende bolig og tilskud til dækning af udgifter i forbindelse med dobbelt husførelse udbetales a conto månedsvis i forbindelse med udbetalingen af folketingsmedlemmernes vederlag. Én gang årligt pr. 31. december eller pr. den dato, hvor udbetaling heraf ophører, foretages afregning af godtgørelse for fast supplerende bolig på grundlag af egentlige boligudgifter efter § 3. Har et medlem kun været berettiget til de i § 3, 1. pkt., nævnte ydelser i en del af året, beregnes ydelserne forholdsmæssigt med en andel svarende til den del af året, hvor medlemmet har været berettiget.

Stk. 2. Udbetaling af godtgørelse for en fast supplerende bolig og tilskud til dækning af udgifter ved dobbelt husførelse forudsætter, at det pågældende medlem over for Folketingets Administration dokumenterer sin ret til ydelserne ved at fremsende kopi af lejekontrakt, skøde el.lign. vedrørende boligforholdet til administrationen. Såfremt den kommune, hvori boligen er beliggende, skal godkende medlemmets brug af boligen, skal medlemmet desuden fremsende kopi af godkendelsen.

Stk. 3. Et medlem skal desuden pr. 31. december eller pr. den dato, hvor udbetaling af godtgørelse for en supplerende bolig ophører, foretage afregning af godtgørelsen for egentlige boligudgifter ved anvendelse af Folketingets Administrations blanketter og i forbindelse hermed efter anmodning fremsende kopier af huslejekvitteringer og leveringsselskabernes årsregninger over udgifter til varme, el, gas og vand, såfremt disse poster ikke er indeholdt i huslejen. Endvidere fremsendes efter anmodning kopi af årsopgørelserne til Folketingets Administration, når disse foreligger. Folketingets formand er berettiget til herudover at indkalde dokumentation i fornødent omfang.

Stk. 4. Dokumentation for egentlige boligudgifter m.v., jf. stk. 2, skal årligt inden den 31. december i det efterfølgende år fremsendes til Folketingets formand. Såfremt dokumentationen ikke er fremsendt inden udløbet af den i 1. pkt. nævnte frist, stilles yderligere udbetaling af tilskud i bero, medmindre medlemmet godtgør, at den manglende fremsendelse af dokumentation ikke kan tilregnes medlemmet.

Stk. 5. Refusion af hoteludgifter sker mod skriftlig dokumentation af udgiften og en erklæring fra det pågældende medlem om årsagen til overnatningen.

Stk. 6. Et medlem, der får stillet en bolig vederlagsfrit til rådighed eller modtager godtgørelse for en fast supplerende bolig, skal en gang om året ved kalenderårets begyndelse over for Folketingets Administration afgive en erklæring om, at den pågældende bolig anvendes som medlemmets almindelige overnatningssted i forbindelse med møder på Christiansborg, og at andres eventuelle anvendelse af boligen har været af underordnet betydning.

Stk. 7. Et medlem, der får stillet en lejlighed vederlagsfrit til rådighed eller modtager godtgørelse for en fast supplerende bolig, er forpligtet til straks at underrette Folketingets Administration om ændrede forhold, der kan have betydning for medlemmets ret til disse ydelser.