Kinnipeetavate rahaliste vahendite arvestussüsteemi asutamin Art. 6Kasutaja registreerimine

(1) Kasutajate üle peab nimelist arvestust vastutav töötleja.

(2) Uue kasutaja registreerimiseks edastab kasutaja vahetu ülemus vastutava töötleja poolt määratud kontaktisikule elektroonilisel teel registreerimistaotluse. Kui kasutajale ei laiene kehtivatest õigusaktidest tulenev isikuandmete saladuses hoidmise kohustus, edastab kasutaja vahetu ülemus ka käesoleva määruse lisa kohase «Kinnipeetavate rahaliste vahendite arvestussüsteemi kasutaja kohustuse» digitaalselt allkirjastatud dokumendi või selle skaneeritud, kasutaja allkirjaga koopia. Kohustuse dokumendi originaali säilitatakse kasutaja asutuses.

(3) Registreerimistaotlus peab sisaldama uue kasutaja nime, isikukoodi, ametikohta ja taotletavat kasutajarolli andmekogus.

(4) Kasutusõiguse andmise korral määratakse uuele kasutajale kasutajaroll, mis peab olema vähemalt üks järgnevatest:

1) andmekogu haldur;

2) vangla eelarvespetsialist;

3) vangla inspektor-kontaktisik;

4) Justiits- ja Digiministeeriumi nõunik.

(5) Kasutaja ametikoha, rolli või muude andmete muutumise korral esitab kasutaja vahetu ülemus volitatud töötleja poolt määratud kontaktisikule andmete muutmise taotluse, milles märgib juba registreeritud kasutaja nime ja muudatused kasutaja andmetes. Vastutav töötleja korraldab andmete muutmise.

(6) Kasutaja kasutusõiguse äravõtmise vajaduse korral esitab kasutaja vahetu ülemus vastutava töötleja poolt määratud kontaktisikule taotluse, milles märgib kasutaja nime ja ametikoha. Vastutav töötleja korraldab viivitamata kasutusõiguse äravõtmise.

(7) Vastutava töötleja poolt määratud kontaktisik haldab kasutajate taotlusi ning peab nende üle arvestust.