Notariaadimäärustik Art. 57Ametitoimingute kohta sissekantavad andmed

(1) Ametitegevuse raamatusse kantakse ametitoimingu kohta järgmised andmed:

1) ametitegevuse raamatu järjekorranumber;

2) ametitoimingu tegemise kuupäev;

3) ametitoimingus osaleja andmed (füüsilise isiku puhul ees- ja perekonnanimi, aadress, isikukood (selle puudumise korral sünniaeg) ning juriidilise isiku puhul nimi, aadress ja registrikood) ja esindaja olemasolu korral esindaja andmed;

4) viis, kuidas tuvastati ametitoimingus osaleja isik või esindaja olemasolu korral esindaja isik; kui isik tuvastati dokumendi alusel, siis dokumendi nimetus ja number;

5) ametitoimingu üldkirjeldus;

6)

6¹) märge, kui notariaalakt tõestati kaugtõestamise teel;

7) tehinguväärtus;

8) notari tasu suurus;

9) viide „Notari tasu seaduse” sättele, mille alusel notari tasu võetakse;

10) käibemaksu suurus;

11) kogusumma;

12) märkused.

(2) Ametitoimingu üldkirjelduses märgitakse ametitegevuse raamatusse:

1) tehingu tõestamise korral tõestatud tehingu liik;

2) notariaalmärkega kinnitamise korral, millist liiki asjaolu kinnitati;

3) muu tõestamistoimingu korral tõestatud sündmus või asjaolu;

4) muu ametitoimingu korral ametitoimingu kirjeldus.

(3) Kanne tehinguväärtuse kohta tehakse ametitegevuse raamatusse juhul, kui see on notari tasu arvestamise aluseks. Kindla tasumääraga ametitoimingute puhul kannet tehinguväärtuse kohta ei tehta.

(4) Kui notar lahkub ametist ja tema dokumendid antakse „Notariaadiseaduse” § 16 lõikes 3 sätestatud juhul üle teisele sama tööpiirkonna notarile või ajutiselt täitmata notari ametikohale määratud asendajale, tehakse tema ametitegevuse raamatusse nende ametitoimingute ja -teenuste kohta tehtud kannete juurde märge dokumentide üleandmise kohta. Märkes näidatakse, kas dokumendid anti üle notarile või notari asendajale, ning notari või notari asendaja nimi.