Eesti hariduse infosüsteemi asutamine ning põhimäärus Art. 41Andmete esitamise kord

(1) Õppeasutused ning huvikooli, täienduskoolitusasutuse, noorte- ja projektlaagri pidajad esitavad andmeid õppekavade ja koolituslubade alamregistrisse digitaalallkirjastatult failiga või vastutava töötleja veebilehel asuva viida kaudu üle turvakanali ligipääsetavasse süsteemi.

(2) Õppekavad ja programmid kantakse registrisse pärast õppekava või programmi registreerimist või koolitusloa, tegevusloa, registreeringu või õppe läbiviimise õiguse andmist.

(3) Koolitusloa, tegevusloa, registreeringu, õppe läbiviimise õiguse või täienduskoolituse õppekavarühma kvaliteedihindamise andmed kantakse registrisse pärast asjaomase loa andmist või otsuse tegemist.

(4) Õppekava kood (identifitseeriv number) lisatakse õppekava või programmi registreerimisel automaatselt.

(5) (6)

(7) (8) Akrediteerimisel lisab Haridus- ja Teadusministeeriumi volitatud isik või asutus failina ekspertraporti ja akrediteerimisotsuse. Akrediteerimise tulemus kantakse registrisse pärast akrediteerimise tulemuse kinnistamist valdkonna eest vastutava ministri käskkirjaga.

(9) (10) Haridus- ja Teadusministeeriumil või Haridus- ja Noorteametil on õigus nõuda õppeasutuse või huvikooli pidaja poolt esitatud andmete täpsustamist juhul, kui need pole piisavad õppekava või residentuuri programmi menetlemiseks. Haridus- ja Teadusministeerium ning Haridus- ja Noorteamet teavitavad õppeasutust puudulikest või ebatäpsetest andmetest e-kirja teel. Õppekava või residentuuri programmi alamregistrisse kandmise tähtaeg pikeneb õppekava või residentuuri programmi registreerimiseks esitatud andmete ja dokumentide täiendamisele kulunud aja võrra.

(11) Õppekava või residentuuri programmi registreerimise taotluse tagasilükkamisel salvestatakse esitatud andmed alamregistri arhiivis.