Muhu valla lemmikloomade registri põhimäärus Art. 11Andmete säilitamine, järelevalve, registri lõpetamine

(1) Registrisse kantud andmeid säilitatakse registris kolm aastat pärast looma surma või loomaliigi eeldatava eluea möödumiseni. Seejärel andmed hävitatakse kustutamise teel.

(2) Registri andmete alusdokumente säilitatakse ametiasutuse dokumendiregistris vastavalt kinnitatud liigitusskeemile.

(3) Registrit majutav volitatud töötleja korraldab andmetest turvakoopiate tegemise üks kord ööpäevas ja andmete logimise (sisselogimine süsteemi, sisestamine, muutmine, kustutamine, vaatamine, teistesse registriga ühendatud süsteemidesse tehtud päringud jms). Logiandmeid säilitatakse viis aastat andmete tekkimisest. Turvakoopiaid säilitatakse üks aasta.

(4) Järelevalvet registri pidamise ja andmete õiguspärase töötlemise üle teeb vastutav töötleja ja teised isikud, kellel on selleks seadusest tulenev õigus.

(5) Registri pidamise lõpetamise otsustab Muhu Vallavalitsus (edaspidi vallavalitsus).

(6) Registri pidamise lõpetamisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse (registrisse), arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ning määratakse üleandmise või hävitamise tähtaeg.