Jõhvi valla huvihariduse ja huvitegevuse toetuse andmise kor Art. 4Taotluse esitamine ning menetlemine

(1) Taotlus esitatakse Jõhvi valla toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi SPOKU kaudu. Esitatavate andmete loetelu kinnitab Jõhvi Vallavalitsuse kui kollegiaalorgan (edaspidi valitsus ) korraldusega.

(2) Taotluse esitamise tähtajad on 31.jaanuar (tegevuse algus jaanuar ehk I periood) ja 30.juuni (tegevuse algus september ehk II periood). Mõlema perioodi tegevused peavad olema lõppenud sama aasta 20.detsembriks. Lühiajalise projektipõhise tegevuse taotlus tuleb esitada vähemalt 15 päeva enne tegevuse algust ning tegevus peab olema lõppenud 20.detsembriks.

(3) Menetlusse võetakse üksnes tähtaegselt ja nõuetekohaselt esitatud taotlused.

(4) Vallavalitsuse ametnik, kelle ametijuhendis on vastav ülesanne täitmiseks määratud (edaspidi menetleja) kontrollib kümne tööpäeva jooksul tähtaegselt esitatud taotluse ja lisatud dokumentide vastavust korras sätestatud nõuetele.

(5) Puuduste esinemisel teatab menetleja sellest SPOKU kaudu taotlejale või hallatavale asutusele ning annab puuduste kõrvaldamiseks tähtaja kuni kümme tööpäeva.

(6) Menetlejal on õigus nõuda taotlejalt või hallatavalt asutuselt täiendavat informatsiooni või lisadokumente.

(7) Nõuetekohased taotlused edastab menetleja hiljemalt 30 päeva jooksul taotluste esitamise tähtajast arvates valitsuse poolt huvihariduse ja huvitegevuse toetuse taotluste läbivaatamiseks moodustatud komisjonile (edaspidi komisjon ).