Kose valla hankekord Art. 8Hankemenetluse läbiviimine

(1) Hankemenetluse ettevalmistamise aluseks on vahendite olemasolu valla eelarves asja ostmiseks, teenuse või ehitustöö tellimiseks.

(2) Hanke eest vastutavad isikud määratakse hankeplaanis. Iga hanke eest on vastutavaid isikuid üldjuhul kaks, kes vastutavad ka hankelepingu tähtaegse ja nõuetekohase täitmise eest. Hanke eest vastutav isik on alati ametiasutuse struktuuriüksuse juht, hallatava asutuse juht või ametiasutuse teenistuja või vallavalitsuse poolt määratud isik.

(3) Hanke eest vastutav isik:

1) vastutab hanketeate ja hankedokumentide ettevalmistamise ja nende nõuetele vastavuse eest;

2) koostab koos hankelepingu täitmise eest vastutava isikuga hangitava asja või teenuse osas võimalikult üksikasjaliku tehnilise kirjelduse ning töötab välja vajalikud kvalifitseerimis-, vastavus- ja hindamiskriteeriumid;

3) koostab, sisestab ja allkirjastab hankedokumente hanke menetlemisel elektrooniliselt riigi e-riigihangete keskkonnas;

4) korraldab hankedokumentide väljastamise ja pakkumuste vastuvõtmise;

5) vastutab hankemenetluse tähtaegadest kinnipidamise eest oma pädevuse piires;

6) vastab pakkujate esitatud küsimustele ja selgitustaotlustele tähtaegselt oma pädevuse piires;

7) avab pakkumusi, kontrollib koos hankekomisjoni liikmetega pakkujate ja taotlejate või eduka pakkuja kvalifikatsiooni ning esitatud pakkumuste vastavust hanketeates ja alusdokumentides esitatud tingimustele;

8) koos hankekomisjoni liikmetega muudab vajadusel riigihanke dokumente;

9) viib läbi kontrollmenetluse põhjendamatult madala pakkumuse tuvastamiseks;

10) tagab hanketeadete, aruannete, aruande lisade jm dokumentide õigeaegse esitamise;

11) avaldab hanke kohta teabe Kose valla veebilehel ning võib avaldada hallatava asutuse kodulehel;

12) teavitab pakkujaid hankija otsustest, kusjuures otsusest teavitamisel tuleb jälgida, et ei avaldataks konfidentsiaalset teavet, nt ärisaladust;

13) täidab muid hankekorrast ja riigihangete seadusest tulenevaid hankija ülesandeid, mis ei ole hankekorras või selle alusel antud kellegi teise pädevusse.

(4) Hanke eest vastutaval isikul on õigus allkirjastada asutuse nimel väljastatavaid dokumente, mis on seotud pakkujate ja taotlejate teavitamisega hankemenetluse raames tehtud otsustest ning selgituste andmise ja küsimisega või järelepärimiste tegemisega.

(5) Hanke eest vastutava isiku ülesanded võib täies mahus või osaliselt üle anda hankekomisjoni liikmetele.