Jõhvi Vallavalitsuse töökord Art. 13Istungi protokoll

(1) Istungi protokollimise korraldab vallasekretär.

(2) Istungi protokoll vormistatakse kolme tööpäeva jooksul ja peab olema avalikult kättesaadav DHSis hiljemalt neljandal tööpäeval pärast vallavalitsuse istungi toimumist.

(3) Istungi protokolli kantakse:

1) toimumise aeg ja koht;

2) protokolli number;

3) alguse ja lõpu kellaaeg;

4) osalenud valitsuse liikmete ja teenistujate nimed;

5) juhataja ja protokollija nimed;

6) päevakord;

7) arutusel olnud küsimuste kohta vastuvõetud otsustused;

8) vastuvõetud määruste ja korralduste numbrid ja pealkirjad;

9) valitsuse liikme ja sõnaõigusega isiku eriarvamused.

(4) Sõnavõtud lisatakse protokolli ainult siis, kui protokolli koostajale esitatakse istungi toimumise päeval sõnavõtu kirjalik tekst.

(5) Istungi protokolli allkirjastab kõigepealt protokollija ja seejärel istungi juhataja. Istungi protokollile lisatakse vastu võetud määruste ja korralduste originaaleksemplarid. Valitsuse protokollid, määrused, korraldused ja esitatud eelnõud koos lisamaterjalidega säilitatakse ametiasutuse kantseleis (edaspidi kantselei) ja arhiveeritakse õigusaktidega sätestatud alustel ja korras.

(6) Istung võidakse salvestada. Salvestis on asutusesiseseks kasutamiseks ja seda kasutatakse valitsuse istungi protokolli koostamiseks. Salvestist ei ole lubatud kopeerida ega väljastada kolmandatele isikutele. Helisalvestis hävitatakse koheselt peale vastava istungi protokolli allkirjastamist.