Kadrina valla hankekord Art. 7Hangete korraldamine alla lihthanke piirmäära

(1) Hanke korraldamisel alla lihthanke piirmäära juhindutakse järgmistest põhimõtetest:

1) rahalisi vahendeid peab kasutama säästlikult ja otstarbekalt ning saavutama hanke eesmärk mõistliku hinnaga, tagades konkurentsi olemasolu korral parima võimaliku hinna ja kvaliteedi suhte;

2) peab tagama hanke läbipaistvuse, kontrollitavuse ja proportsionaalsuse;

3) kõiki isikuid peab kohtlema võrdselt ja mittediskrimineerivalt ning jälgima, et kõik isikutele seatud piirangud ja kriteeriumid oleksid hanke eesmärgi suhtes proportsionaalsed, asjakohased ja põhjendatud;

4) vältima konkurentsi kahjustavat huvide konflikti;

5) võimaluse korral peab eelistama keskkonnasäästlikke lahendusi;

6) kui hanke objekti, mille hooldust, tarvikuid jms on edaspidi võimalik hankida ainult samalt pakkujalt, korraldatakse hange koos hanke objekti teenindamisega ning pakkumuste hindamisel võetakse arvesse ka hanke objektiga kaasnevad hoolduskulud;

7) hanget ei või jaotada osadeks hanke teostamiseks kehtestatud korra või nõuete eiramiseks, eriti kui hankelepingu esemeks on funktsionaalselt koos toimivad või sama eesmärgi saavutamiseks vajalikud asjad, teenused või ehitustööd.

(2) Asjade ostmisel ja teenuste tellimisel, mille eeldatav maksumus on 10 000 eurost kuni 30 000 euroni ning ehitustööde tellimisel ja ideekonkursi korraldamisel, mille eeldatav maksumus on 15 000 eurost kuni 60 000 euroni koostab hanke läbiviimise eest vastutav isik pakkumuse küsimiseks lähteülesande (hinnapakkumise päring) ja edastab selle vähemalt kolmele pakkujale vältides huvide konflikti.

(3) Lähteülesanne peab sisaldama järgmist:

1) hangitava asja, teenuse või ehitustöö lühikirjeldust;

2) vajadusel nõudeid pakkuja kvalifikatsioonile;

3) pakkumuse esitamise tähtaega;

4) lepingu eeldatavat täitmise tähtaega;

5) muud pakkuja jaoks olulist informatsiooni.

(4) Pakkumused esitatakse e-posti teel ametiasutuse või hallatava asutuse ametlikule e-posti aadressile.

(5) Käesoleva paragrahvi lõikes 2 nimetatud isik peab vajadusel läbirääkimisi ja koostab hinnapakkumuse edukaks tunnistamise kohta protokolli. Juhul kui pakkumust küsitakse vähem kui kolmelt isikult, tuleb protokollis selgitada konkurentsi puudumisega seotud asjaolusid.

(6) Asjade ostmisel ja teenuste tellimisel, mille eeldatav maksumus jääb alla 5000 euro ning ehitustööde tellimisel ja ideekonkursi korraldamisel, mille maksumus jääb alla 10 000 euro, võib teha ettepaneku pakkumuse esitamiseks ühele pakkujale. Saadud pakkumuses esitatud hind peab olema mõistlik ja põhjendatud.

(7) Käesolevas paragrahvis sätestatud korda ei ole vaja järgida avarii-ja kiireloomuliste tööde põhjendatud vajadusel tellimisel.

(8) Vahemikus 5000 kuni 10 000 euro maksumusega asja ostmisel, teenuse tellimisel või ehitustöö teostamisel, kui hankelepingut ei sõlmita, on asja ostmise/ teenuse tellimise/tööde teostamise aluseks hanke eest vastutava isiku kinnitatud protokoll ja pakkumus.

(9) Hankeleping sõlmitakse kirjalikult, kui hankelepingu alusel teostatud ettemaksu või hanke maksumus ületab või on võrdne 10 000 euroga.