Kohila valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 34Raamatupidamisdokumentide säilitustähtajad

(1) Raamatupidamise algdokumentide säilitamise kohustus on sätestatud RPS § 12.

(2) Kõiki algdokumente, lepinguid, raamatupidamisregistreid, raamatupidamise aruandeid ja muid äridokumente tuleb säilitada seitse aastat, alates vastava majandusaasta lõpust.

(3) Pikaajaliste kohustiste või õigustega seotud äridokumente tuleb säilitada seitse aastat pärast kehtimistähtaja möödumist.

(4) Raamatupidamisregistreid, mis on loodud elektrooniliselt, on raamatupidamiskohustuslane kohustatud säilitama ka elektrooniliselt. Elektrooniliste andmete loetavus peab olema tagatud kogu säilitusaja jooksul.

(5) Raamatupidamise eeskirja tuleb säilitada seitse aastat pärast selle muutmist või asendamist.

(6) Raamatupidamisregistreid säilitatakse raamatupidamistarkvaras PMen. Raamatupidamisregistritest tehakse iga päev varukoopiad. PMen andmebaas asub pilves.