Muhu Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 15Kulude ettemaksed teenistujatele

(1) Teenistujatel on õigus saada enne lähetusse minekut avansilist makset. Avansilise makse saamisel muutub töövõtja automaatselt aruandvaks isikuks. Aruandvate isikute lõikes peetakse analüütilist arvestust.

(2) Lähetusavanssi antakse teenistujatele vastavalt tema soovile ja makstakse välja kassast või ülekandega isiku pangakontole enne lähetusse minekut.

(3) Iga aruandev isik on kohustatud esitama 3 tööpäeva möödudes lähetuskulude aruande, millele on lisatud kulutusi tõendavad korrektselt vormistatud algdokumendid. Kui kuluaruanne on vormistatud korrektselt ning tehtud kulutused osutuvad põhjendatuks, kuulub kuluaruanne kinnitamisele tegevjuhi või asutuse juhi poolt.

(4) Kui aruande summa ületab avansi summat ning tehtud kulutused on põhjendatud, siis makstakse avanssi ületava summa osa välja kassast või ülekandega isiku pangakontole.

(5) Lähetuse kulud hüvitatakse vastavalt kehtivale seadusandlusele. Üle Eesti Vabariigi valitsuse poolt kehtestatud piirmäärade tehtud kulutusi käsitletakse erisoodustusena.

(6) Lähetuskulude ülejääk kuulub teenistuja poolt tagastamisele hiljemalt 3 tööpäeva jooksul peale aruande esitamist, kasutamata jäänud summa ulatuses.