Luunja Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 18Aruandvate isikutega arvelduste arvestus

(1) Lähetuse kulud hõlmavad töö-, teenistus- ja koolituslähetusi:

1) lähetuskulude arvestamise ning väljamaksmise tingimused sätestatakse vastavates õigusaktides;

2) lähetuse päevarahad ning lähetusega kaasnevad kulud hüvitatakse seaduses ettenähtud korras ja tingimustel;

3) lähetuses viibinu poolt koostatakse lähetuse aruanne, mis sisestatakse vastutava isiku või raamatupidamise üksuse töötaja poolt koos kuludokumentidega e-arvekeskusesse. Lähetuse aruande koos kuludokumentidega kinnitab esimesena vastutav isik;

4) lähetuse aruandes kajastatud kulud kantakse kulutegija pangakontole hiljemalt 14 päeva peale aruande ja kuludokumentide esitamist;

5) lähetuse avanssi saanud isik peab avansi ülejäägi kandma ametiasutuse pangakontole hiljemalt lähetusaraunde esitamisel.

(2) Isikliku sõiduauto kasutamise kulude hüvitamine hõlmab teenistujate ja töötajate isikliku auto kasutamist töö sõitudeks ja toimub järgnevalt:

1) isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitamise ning ametiautode kasutamise tingimused sätestatakse vastavates õigusaktides;

2) isikliku sõiduauto kulude hüvitamiseks esitab kulu tegija aruande isikliku sõiduauto kulude hüvitamise kohta vallavanema poolt määratud ametnikule või asutuse juhile koos vajalike kuludokumentidega (parkimise kviitungid);

3) isikliku sõiduauto kulude hüvitamise andmed esitatakse raamatupidamisele hiljemalt järgneva kuu 10. päevaks;

4) isikliku sõiduauto kulude hüvitamise kulud tasutakse kulu tegija pangakontole hiljemalt 14 päeva peale aruande esitamist.

(3) Majanduskulude tegemisel sularahas või isikliku kaardiga hõlmab teenistuja või töötaja tööalase kulu eest tasumist ja toimub järgnevalt:

1) kulu teinud isik koostab kulude tegemist kajastava majanduskulude aruande, millele lisab kuludokumendid;

2) kulutused teinud isik esitab aruande koos kuludokumentidega raamatupidamisele, aruanne laetakse elektroonilisse e-arvete süsteemi, kus eelarve eest vastutaja kinnitab aruande;

3) majanduskulude aruandes näidatud kuludelt üldjuhul käibemaksu ei arvestata;

4) majanduskulude aruandes näidatud kulude eest tasutakse kulutegija pangakontole hiljemalt 14 päeva peale aruande esitamist;

5) majanduskulude avansi saamiseks annab ametiasutuse või hallatava asutuse juht kirjaliku korralduse raamatupidamisele avansi väljamaksmiseks.

(4) Majanduskulude avanssi üldjuhul ei anta. Erandkorras tekkinud vajadusel antakse avanssi asutuse töötajatele sellekohase avalduse alusel. Avanss kantakse aruandva isiku pangakontole või makstakse välja kassast kinnitatud avalduse alusel. Avansi kasutamise kohta on töötaja kohustatud esitama majanduskulude aruande koos kulutusi tõendavate originaaldokumentidega.

(5) Teenistujate sideteenuste kasutamise põhimõtted ja hüvitusmäärad kehtestatakse vastava õigusaktiga.