Haljala Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 20Tulude ja kulude arvestus

(1) Tulude ja kulude kajastamisel lähtutakse üldeeskirja peatükkidest 6 ja 8. Tulud ja kulud kajastatakse tekkepõhiselt selle hallatava asutuse finantsarvestuses, kelle majandustegevuse tulemusel tulu või kulu tekib. Tulude ja kulude kajastamisel tulu- ja kululiikide viisi lähtutakse üldeeskirja kontoplaanist.

(2) Tegevuskulude all kajastatakse tööjõukulud ja majandamiskulud. Tööjõukuludena kajastatakse tekkepõhiselt arvestatud töötasud, preemiad, toetused ja lisatasud ning nendelt arvestatud maksud. Aruandeperioodil väljamaksmata tööjõuga seotud kulud kajastatakse kohustisena töövõtjale. Majandamiskulud on mitmesuguste kaupade ja teenuste ostmiseks tehtud kulud: lähetuskulud, koolituskulud, hoonete kulud jne. Kulude arvestust peetakse kuluartiklite lõikes lähtuvalt kulu sisust vastavalt üldeeskirja kontoplaanile.

(3) Personalikulusid kajastatakse tekkepõhiselt kontoklassis 50 perioodis, mille eest kulu arvestati. Maksukulu kajastatakse kontorühmas 506. Tehingupartneri koodiks on füüsilise isiku kood 800699. Maksukohustisi arvestatakse kontogrupis 2030 ning vastava grupi kontod peavad võrduma Maksuameti kontokaartidel kajastatud maksunõuete tekkepõhise saldoga.

(4) Administreerimiskulud hõlmavad kulusid bürootarvetele (paber, kirjutusvahendid, kaustad jms), trükistele (perioodika tellimine, erialane kirjandus), sideteenustele (telefon koos abonent- ja kuutasudega), postikulud (postiteenuste kasutamine, ümbrikud, margid), personaliteenustele (tööpakkumiskuulutused), esinduskulud, kingitused jne.

(5) Lähetuskulud on seotud töö- ja teenistuslähetustega ja nende maksmisel lähtutakse Vabariigi Valitsuse määruste alusel kehtestatud teenistus- ja töölähetuskulude hüvitamise ja päevaraha maksmise tingimustest, ulatusest ja korrast ning teistest asutuste töökorraldust puudutavatest kordadest. Välislähetuse korral on päevaraha maksmise aluseks volikogu esimehe, vallavanema või hallatava asutuse juhi käskkiri.

(6) Lähetusest saabumisel esitab lähetatu aruande, mis on kinnitatud ametiasutuse või hallatava asutuse juhi poolt ja finantsteenistus kannab dokumentaalselt tõestatud kuludokumentide alusel lähetusega seotud kulutused lähetatu pangaarvele. Lähetuskulude aruannete alusel teeb finantsteenistuse töötaja kande vastavalt kulu iseloomule. Lähetuskulude käibemaksu kulu eraldatakse juhul, kui kuludokumendil on käibemaks näidatud.

(7) Koolituskulud on oma töötajate koolitamiseks ja täiendõppeks tehtavad kulud, mis on otseselt vajalikud tööülesannete täitmiseks. Välislähetus kajastatakse koolituskuludes ainult sel juhul, kui teenistuja on suunatud ennast täiendama.

(8) Kinnistute, hoonete ja ruumide majandamiskulud hõlmavad kulutusi hoonetele. Kuludesse kandmine toimub kuludokumendi alusel.

(9) Sõidukite ülalpidamiskulud kajastavad ametiasutuse bilansis olevate sõiduautode ja kasutusrendilepingu alusel kasutusele võetud sõiduautode kulutusi ning isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitamist.

(10) Igale ametiautole on vallavanema või hallatava asutuse juhi käskkirjaga kehtestatud kütusekulu limiit.

(11) Kütusekulu kantakse kuludesse vastavalt tegelikule tarbimisele kütuse müüja poolt esitatud arve, kütuse limiitide (nende olemasolu korral) ja sõidupäeviku alusel, kus on näidatud ametisõitude sõiduotstarve, marsruut ja läbisõit. Sõidupäevik esitatakse finantsteenistusele hiljemalt järgneva kuu viiendaks tööpäevaks.

(12) Ametiautode remondi- ja hoolduskulude kuluks kandmise aluseks on kuludokumendid. Isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitamisel lähtutakse Vabariigi Valitsuse määrusest ja vallavanema või hallatava asutuse juhi käskkirjaga kehtestatud kordadest.

(13) Kasutusrendi puhul renditud vara bilansis arvele ei võeta ja amortisatsiooni ei arvestata. Kasutusrent kantakse koos intressidega kuludesse igakuuliselt esitatud arve alusel.

(14) Info- ja kommunikatsioonitehnoloogia kulude alla kuuluvad kulud riist- ja tarkvara soetamiseks, laua- ja mobiiltelefonide ost, kulud hooldusele ja remondile ja muud kulud.

(15) Inventari majandamiskuludes kajastatakse kulud büroosisustusele (mööbel, laualambid, aknakatted ja muu ruumi sisustus), büroomasinatele (v.a põhivarana käsitletavad), inventari hooldus ja remondikulud, rendikulud jms.

(16) Kulud toiduainetele kajastatakse kontol 552100 ja kulud raamatute soetuseks kontol 552300.

(17) Meditsiini- ja hügieenikulude all kajastatakse töötajate meditsiinilist läbivaatust, hügieenivahendeid.

(18) Kontogrupis 5524 kajastatakse õppevahenditele tehtud kulud.

(19) Kontogrupis 5525 kajastatakse kultuuriürituste ja vaba aja sisustamise kulud.

(20) Kontogrupis 5540 kajastatakse muud mitmesugused majanduskulud, mis ei ole eespool klassifitseeritavad.

(21) Erisoodustusena käsitletakse oma töötajatele (teenistujatele) igasuguse kauba, teenuse või rahaliselt hinnatava soodustuse andmist ja muid tulumaksuseaduse paragrahvis 48 sätestatud hüvesid.