Haljala Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 10Raamatupidamise algdokumendid

(1) Raamatupidamise algdokument on tõend, millel peavad olema rekvisiidid vastavalt RPS paragrahvile 7 ning mille sisu ja vorm peavad vajaduse korral võimaldama kompetentsele ja sõltumatule osapoolele tõendada majandustehingu toimumise asjaolusid ja tõepärasust.

(2) Raamatupidamise algdokumentideks võivad olla:

1) müügi- ja ostuarved ja nende aluseks olevad esildised;

2) saatelehed, üleandmis- ja vastuvõtuaktid;

3) lasteaias viibimise päeva- ja toidutabelid;

4) kassadokumendid (sissetuleku/väljamineku orderid) või muud sularaha sisse- või väljamakset tõendavad maksedokumendid;

5) aruandekohustuslike isikute kuluaruanded (avansi- ja lähetusaruanded, sõidupäevikud vms);

6) töötasu arvestamise dokumendid (tööaja arvestuse tabelid, käskkirjad, lepingud);

7) pangakonto väljavõtted;

8) aktid (vara arvelevõtmine, mahakandmine, ümberhindlus, inventuurid);

9) lepingud ja/või lepingute alusel koostatud käskkirjad, esildised, õiendid;

10) raamatupidamisõiendid;

11) avaldused;

12) sihtfinantseerimise teatised;

13) toetuste esildised ja otsused;

14) volikogu otsused, vallavalitsuse korraldused, vallavanema käskkirjad;

15) hallatava asutuse juhi käskkirjad.

(3) Algdokument peab sisaldama majandustehingu kohta vähemalt järgmisi andmeid:

1) dokumendi nimetus ja number või muu identifitseerimistunnus;

2) majandustehingu toimumisaeg;

3) tehingu majanduslik sisu;

4) tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa);

5) tehingu osapoolte nimed koos hallatava asutuse nime ära märkimisega;

6) võimalusel vastava raamatupidamiskirjendi järjekorranumber.

(4) Reguleerimiskandeid koostab pearaamatupidaja või muu finantsteenistuse töötaja vastavalt vajadusele, lähtudes üldeeskirjast. Reguleerimiskannete algdokumendiks on raamatupidamises koostatud raamatupidamisõiend. Raamatupidamisõiendil asendab tehingu osapoolte nimed ja asu- või elukoha aadressid algdokumendi koostaja nimi.

(5) Elektroonsel kujul säilitatavaid algdokumente peab olema võimalik kirjalikult taasesitada.

(6) Algdokumentide põhjal koostatud koonddokumentidele kohaldatakse algdokumentidele kehtestatud nõudeid.

(7) Algdokumendid kinnitatakse vahetult peale majandustehingu toimumist või esimesel võimalusel peale majandustehingu toimumist. Algdokumendi kinnitamisega aasta eelarves ettenähtud vahendite piires annab eelarve vastutav täitja nõusoleku majandustehingu kirjendamiseks raamatupidamisarvestuses, eelarve täitmises ja rahalise tehingu teostamiseks.