Hiiumaa valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 56Bilansiväliste varade (väheväärtusliku vara) arvestus

(1) Bilansiväline vara kantakse kuludesse soetamise hetkel.

(2) Bilansiväline vara liigitatakse:

1) arvele võetav ehk inventeeritav bilansiväline vara (kontod 551400, 551500, 551600);

2) muu bilansiväline vara (kontod 552400).

(3) Arvele võetav ehk inventeeritav bilansiväline vara on selline vara, mille kasutamisiga on üle ühe aasta ja mille soetamismaksumus on 300 kuni 10 000 eurot (ilma käibemaksuta). Sellise bilansivälise vara arvestust peetakse koguseliselt ja summaliselt vastutavate isikute lõikes.

(4) Muu bilansivälise vara kohta arvestust ei peeta.

(5) Bilansiväline vara võetakse arvele ostuarve/saatelehe alusel.

(6) Sõltuvalt asutuse spetsiifilisest tegevusest võib asutuse juht oma käskkirjaga kehtestada väheväärtusliku varaobjekti bilansivälise arvestuse pidamiseks käesoleva paragrahvi lõikes 2 nimetatud piirmäärast madalama piirmäära kas kõikidele bilansivälistele varadele või üksikutele vara liikidele.

(7) Hiiumaa valla raamatukogudes olevate raamatute ja elektrooniliste teavikute kohta peetakse koguselist arvestust raamatukogudes selleks ettenähtud arvutiprogrammis. Kajastatakse soetamisel kontogrupis 5523.

(8) Kaasaskantav (nt mobiiltelefonid, sülearvutid jms) vara antakse kasutajale üle vara kasutamise aktiga.

(9) Bilansivälises arvestuses olev vara kantakse arvestusest välja kui vara on muutunud kasutamiskõlbmatuks, hävinud või kadunud või kui vajadus vara kasutada on kadunud ja vara ei ole õnnestunud võõrandada.

(10) Bilansivälise vara kõlbmatuks tunnistamiseks ja mahakandmiseks vormistatakse akt, mis peab sisaldama:

1) vara nimetust, kogust, soetamise aega, soetusmaksumust, mahakandmise põhjust ja vara eest vastutava isiku nime;

2) utiliseerimise või hävitamise korral utiliseerimise või hävitamise eest vastutava isiku nime, hävitamise viisi, tähtaega ja tingimusi.

(11) Väheväärtusliku vara kõlbmatuks tunnistamise ja mahakandmise akti kinnitab allkirjadega püsi- või inventuuri komisjon. Akti põhjal eemaldatakse väheväärtuslik vara kasutusest ning lõpetatakse vara arvestus raamatupidamises.