Hiiumaa valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 45Majanduskulude avansside arvestus ja kajastamine

(1) Majanduskulude avansi saamiseks esitab aruandev isik veebikeskkonnas ENVOICE avalduse, milles näitab ära majanduskulude avansi vajaduse ja summa. Majanduskulude avanss kantakse aruandva isiku pangakontole. Erandkorras sularahas makstava majanduskulude avansi korral tuleb järgida käesoleva sise-eeskirja § 5 „Sularahaarvestuse üldine korraldus“. Majanduskulude avansisumma kajastatakse konto 103920 deebetis.

(2) Majanduskuludeks avanssi saanud aruandev isik on kohustatud esitama raamatupidamisele viie tööpäeva jooksul peale avansi kasutamist või hiljemalt aruandekuule järgneva kuu 5. kuupäevaks kulusid tõendavad dokumendid ja aruande veebikeskkonnas ENVOICE. Aruandes peab olema märgitud aruandva isiku käsutuses olnud avansi jääk aruandeperioodi alguses, tehtud kulutused, avansi jääk aruandeperioodi lõpuks ja kuludokumentide arv.

(3) Majanduskulude aruanne peab eelarve juhi poolt olema kinnitatud.

(4) Raamatupidamises kontrollitakse kuludokumentide vastavust käesoleva sise-eeskirja § 13. „Algdokumendid“ lõikes 3 märgitud nõuetele ja maksumuse vastavust aruandvale isikule väljamakstud avansi summaga.

(5) Raamatupidamise kanded kuludokumentide kirjendamisel:

1) kuni avansisummani kontoklassi 55 deebetis ja konto 103920 kreeditis;

2) avansisummat ületav osa kontoklassi 55 deebetis ja konto 202050 kreeditis.

(6) Kui kulutõendavad dokumendid on suuremas maksumuses, kui saadud avanss, kantakse täiendav summa aruandva isiku pangakontole.

(7) Kui kulutõendavad dokumendid on väiksemas maksumuses kui saadud avanss, tuleb aruandval isikul kasutamata majanduskulude avanss tagastada majanduskulude aruande esitamisega samal ajal.

(8) Aruandekohustuslikule isikule ei anta täiendavat avanssi enne, kui eelnevalt saadud avansi kasutamise kohta on esitatud majanduskulude aruanne ja eelarve juht on aruande aktsepteerinud.