Hiiumaa valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 4Nõuded kohustuste võtmisele ja lepingute sõlmimisele

(1) Vastavate eelarveliste vahendite olemasolul võib töid ja teenuseid tellida vallavalitsuse nimel vallavanem või tema poolt kirjalikult määratud isik (eelarve juht) ja hallatava asutuse nimel hallatava asutuse juht või teda asendama määratud isik. Vallavara omandamisel, tööde või teenuste tellimisel tuleb järgida Hiiumaa valla vara valitsemise korda ja Hiiumaa valla hankekorda.

(2) Eelarve juht korraldab sõlmitud sihtfinantseerimis-, koostöö-, rendi- ja muude asutuse tulusid suurendavate või kulusid nõudvate lepingute ning asutuses koostatud raamatupidamise algdokumentide tähtaegse edastamise e-posti aadressile raamatupidamine@hiiumaa.ee.

(3) Tarnijatega sõlmitud lepingutesse ja operatiivselt tellitavate tööde ning teenuste arvete koostamiseks edastatakse tarnijatele järgmine informatsioon:

1) arveldus toimub ainult e-arvetega, mis on masintöödeldav arve, mis luuakse, edastatakse, kinnitatakse, kirjendatakse ja säilitatakse elektroonilises keskkonnas;

2) ostja on asutus, saaja on kelle eelarvest antud kulu kaetakse;

3) riigiraamatupidamiskohustuslaselt kaupu või teenuseid soetades on Hiiumaa Vallavalitsuse (ametiasutused ja nende hallatavad asutused) tehingupartneri kood 166101;

4) kauba või teenuse tellinud kontaktisiku nimi.

(4) Lähtuvalt avaliku sektori finantsarvestuse ja aruandluse juhendist:

1) ettemaksete tasumist võimaluse korral välditakse. Ettemaksete tegemine võib ette tulla juhul, kui ettemakse teostamine tuleneb lepingust;

2) lepitakse tarnijatega arvete tasumisel kokku reeglina mitte väiksemas kui 14 kalendripäevases maksetähtajas.

(5) Majandustehingute kõik kuludokumendid peavad olema kontrollitud ning asutuse juhi või volitatud isiku poolt kinnitatud.