Muhu valla põhimäärus Art. 18Istungi kokkukutsumine ja päevakord

(1) Volikogu istungi kutsub kokku volikogu esimees või tema asendaja. Uue koosseisu esimese istungi kutsub kokku valla valimiskomisjoni esimees seaduses ettenähtud tähtaja jooksul.

(2) Volikogu istungi toimumise kohta saadetakse kõigile volikogu liikmetele kirjalik kutse e-posti teel koos päevakorra kavandi ja istungi materjalidega. Kirjalikud kutsed saadetakse valitsuse liikmetele, vajaduse korral ka isikutele ja organisatsioonidele, kes on vahetult seotud istungil arutavate eelnõude ettevalmistamisega.

(3) Kutse peab olema volikogu liikmetele teatavaks tehtud vähemalt neli päeva enne volikogu istungit. Samaks ajaks peab olema valla veebilehel välja pandud volikogu istungi päevakorra kavand ja istungi materjalid.

(4) Volikogu esimees või tema asendaja kutsub erakorralise volikogu istungi kokku valitsuse või vähemalt neljandiku volikogu koosseisu ettepanekul nende poolt tõstatatud küsimuste arutamiseks. Erakorraline istung kutsutakse volikogu esimehe või tema asendaja poolt kokku üldjuhul 14 päeva jooksul pärast nõudmise registreerimist vallakantseleis, kuid mitte hiljem kui üks kuu.

(5) Ühes erakorralise volikogu istungi kokkukutsumise nõudega esitatakse volikogu esimehele päevakorra projekt ja sellekohased eelnõud.

(6) Volikogu liige teatab võimalusel volikogu istungilt puudumisest vallakantseleisse.

(7) Volikogu on otsustusvõimeline, kui istungist võtab osa üle poole volikogu liikmetest. Kvoorumi puudumise korral kutsutakse volikogu kokku uueks istungiks, arvestades kokkukutsumise protseduuri nõudeid.

(8) Volikogu istungi päevakorra esitab istungile kinnitamiseks volikogu esimees või tema asendaja tehtud ettepanekute ja laekunud materjalide alusel. Volikogu istungi päevakorda võetakse õigusakti eelnõu, mis vastab käesoleva määruse peatükis 7 sätestatud nõuetele.

(9) Ettepanekuid volikogu istungi päevakorra kavandi kohta võib teha kuni päevakorra kinnitamiseni:

1) volikogu liige;

2) vallavanem.