Muuseumikogu täiendamise, kultuuriväärtusega asja muuseumiss Art. 4Asja esmane dokumenteerimine
2. peatükk Asja esmane dokumenteerimine, museaalina arvele võtmine ja muuseumisse hoiule võtmine ning muuseumikogust väljaarvamine ja tagastamine
Asja esmasel dokumenteerimisel kannab muuseum infosüsteemi järgmised andmed:
1) asja nimetus;
2) teose korral autor;
3) asja asukoht esmase dokumenteerimise hetkel;
4) asja esmane lühikirjeldus, taustateave ja üleandmise või hoiule võtmise tingimused;
5) asja seisund ja olemasolu korral kahjustused;
6) üleandja nimi, isikukood või registrikood ja kontaktandmed;
7) vastuvõtja nimi, isikukood ja kontaktandmed;
8) omandiõiguste üleandmise asjaolud;
9) autoriõiguste olemasolu või puudumine;
10) varaliste autoriõiguste kuuluvus ja nende üleandmise tingimused;
11) isikuandmete avaldamise tingimused ja piirangu kehtivus;
12) hoiule võtmise korral tagastamise kavandatud kuupäev.