Kuusalu Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 17Töötasude, muude tasude ja hüvitiste arvestus

(1) Töötasude, lisatasude, toetuste, preemiate jm rahaliste tasude arvestamise algdokumentideks on tööajaarvestuse tabelid, asutuse juhi käskkirjad, lepingud ning Kuusalu Vallavolikogu ja Kuusalu Vallavalitsuse õigusaktid.

(2) Töötasu arvestus sisaldab:

1) töötajatele ja teenistujatele töötasu arvestamist;

2) puhkusetasude arvestamist;

3) ühekordsete väljamaksete (hüvitised töösuhte lõpetamisel jm) arvestamist;

4) töövõtu-, käsundus- või muu võlaõigusliku lepingu alusel tasude arvestamist;

5) kahjuhüvitiste (tööõnnetuse või kutsehaigusega makstav hüvitis, kohtu poolt väljamõistetud hüvitis või viivis jm) arvestamist;

6) haiguhüvitiste arvestamist;

7) täitedokumentide alusel tehtavaid kinnipidamisi;

8) maksude kinnipidamisi;

9) muid vabatahtlikke kinnipidamisi töötasust.

(3) Töötasu makstakse üks kord kuus ülekandega töötaja või teenistuja isiklikule või muule tema poolt kirjaliku avalduse alusel soovitud arvelduskontole või sularahas järgneva kuu 10-ndaks kuupäevaks.

(4) Töötaja või teenistuja esitab raamatupidamisele avalduse, kus edastab personaalse info ning avaldab soovi üksikisiku tulumaksu arvestamise kohta.

(5) Üksikisiku tulumaksu arvestus rakendub avalduse esitamisest järgneval kuul.

(6) Puhkusegraafikud kinnitatakse hiljemalt 31. märtsiks.

(7) Puhkusele minevale töötajale või teenistujale tehakse töötasuarveldused seadusest tulenevatel tähtaegadel. Puhkusetasu arvestamise aluseks on ametiasutuse või hallatava asutuse juhi käskkirjaga kinnitatud puhkuste ajakava või käskkiri puhkusele lubamise kohta.

(8) Puhkusetasu makstakse välja hiljemalt eelviimasel tööpäeval enne puhkusele minekut, kui tööandja ja töötaja või teenistuja ei ole kokku leppinud teisiti. Puhkusetasu ei tohi välja maksta hiljem kui puhkuse kasutamisele järgneval palgapäeval.

(9) Kasutamata puhkusepäevade ja välja maksmata puhkusetasude üle peab arvestust personaliga tegelev ametnik või töötaja, kes esitab vastavad andmed raamatupidamisele.

(10) Töö- või teenistussuhte lõppemisel tehakse töötasuarveldused seadusest tulenevatel tähtaegadel.

(11) Töötasu maksmise kuupäevast erineval ajal on lubatud maksta toetusi, preemiaid ja muid ühekordseid tasusid vastavalt asutuse juhi käskkirjale.

(12) Palgalehed koostatakse tegevusalade lõikes. Töötajale ja teenistujale esitatakse iga väljamakse kohta palgalipik kas trükitult või tema poolt määratud isiklikule e-posti aadressile. Palgalehe allkirjastavad palgalehe koostaja, pearaamatupidaja ja vallavanem dokumendihaldussüsteemis Amphora.

(13) Maksud peetakse palkadest kinni vastavalt kehtivatele seadustele. Maksudeklaratsioonid esitatakse Maksu- ja Tolliametile elektrooniliselt.