Kohtla-Järve linna raamatupidamise ja finantsarvestuse sise- Art. 67Varade arvestus põhivaramoodulis

(1) Materiaalse põhivara (sh kapitalirendile antud, kasutusrendile võetud põhivarad), immateriaalse põhivara ja kinnisvarainvesteeringute üle peetakse arvestust moodulis „Põhivarad“. Moodulis luuakse varade soetamisel ja parendamisel varakaardid, millel kajastatakse alljärgnev informatsioon:

1) varaobjekti nimetus;

2) inventarinumber (varakaardi number);

3) kapitaliseerimise kuupäev (kasutusse võtmise kuupäev);

4) kulumi arvestuse alguskuupäev;

5) soetusmaksumus;

6) kogus;

7) täpsustav info (katastritunnus, ehitisregistri kood, kinnistu number, transpordivahendi registreerimisnumber);

8) seosed varadega (kui varaga on seotud iseseisvad varad nt hoone juurde kuuluvad liftid, signalisatsioonisüsteemid);

9) kasulik eluiga (amortisatsiooninorm);

10) arvestatud amortisatsioon (kulum);

11) ümberhindluse kuupäev;

12) vara eest vastutav töötaja;

13) vara kasutaja;

14) varaobjekti asukoht.

(2) Kui varade analüütiline arvestus on tagatud muudes andmekogudes (nt raamatute arvestus raamatukogus), ei ole linna finantstarkvaras iga üksiku varaobjekti kohta eraldi põhivara kaardi avamine nõutud.

(3) Põhivaramoodulis kajastatud varaobjektidele loodud varaklassid klassifitseeritakse vähemalt kontoplaani kontode liigenduses. Kui ühel kontol kajastatakse erinevat liiki varasid, jaotatakse varad põhivaramoodulis erinevatesse klassidesse.

(4) Kapitali- ja kasutusrendile võetud ning kapitalirendile antud põhivaradele luuakse eraldi varade klassid.

(5) Varade moodulis kajastatakse kapitaliseeritavad parendused üldjuhul parendatud põhivaraobjekti kaardile loodaval alamkaardil.