Kohtla-Järve linna raamatupidamise ja finantsarvestuse sise- Art. 56Bilansiväliste varade arvelevõtmine ja märgistamine
8. peatükk Varade, müügiks ostetud kaupade ja väheväärtusliku vara arvestus
(1) Varad võetakse arvele iseseisvate üksikobjektidena. Varade arvelevõtmise aktis või arvelevõtmist kinnitavas elektroonses keskkonnas antakse varale teda iseloomustav terviknimetus.
(2) Kui vara võetakse arvele koos ostuarve kinnitamisega, siis märgib kinnitaja ostuarve kommentaaride lahtrisse sellekohase informatsiooni (kaup käes), vajadusel täpsustused vara asukoha või seda kasutava isiku kohta (paigaldatud klassiruumi nr 2, õp Kuusk) ning kui müüja on arve selgituses kirjeldanud vara üksikkomponentidena (lauaplaat, metallist jalad, sahtlikorpus), siis arvele võetava vara terviknimetus (antud näite puhul „kirjutuslaud“).
(3) Kui väheväärtusliku vara arvele võtmiseks koostatakse akt, siis esitatakse see hiljemalt kolme tööpäeva jooksul peale vara kasutusse võtmist digitaalselt allkirjastatult dokumendihaldussüsteemi.
(4) Esitatud aktid salvestatakse antud majandusaasta elektroonilisse alamkausta hallatavate asutuste või eelarve üksuste lõikes.
(5) Soetatud ja arvele võtmisele kuuluvad varad märgistatakse vara eest vastutava isiku poolt raamatupidamisest saadud etiketiga. Varad märgistatakse vahetult peale vara kättesaamist ja asukohale paigaldamist. Iga vara märgistatakse unikaalse etiketiga. Markeeritud varad seotakse raamatupidamise andmetega inventuuri käigus.