Kohtla-Järve linna raamatupidamise ja finantsarvestuse sise- Art. 3Linna finantsarvestuse struktuur

(1) Kohtla-Järve linna ametiasutuse ja ametiasutuse hallatavate asutuste finantsarvestust peetakse tsentraliseeritult Kohtla-Järve Linnavalitsuse finantsteenistuses (finantsteenistus).

(2) Linna ametiasutustel ja hallatavatel asutustel on iseseisvad registreerimiskoodid, rahandusministeeriumi poolt eraldatud ühine tehingupartneri kood ja ühised arveldusarved pankades.

(3) Asutuste igapäevast tegevust juhib asutuse juht (linnapea, juhataja või direktor), kes vastutab asutuse finantsmajandusliku tegevuse eest.

(4) Asutuste finantsarvestust ja Kohtla-Järve linna tsentraliseeritud finantsarvestust korraldab finantsteenistuse juht (edaspidi linna finantsjuht), kelle õigused, kohustused ja vastutus on määratud tema ametijuhendis. Raamatupidamisarvestust ja –aruandlust korraldab vastav raamatupidamise töötaja, kelle õigused, kohustused ja vastutus on määratud tema ametijuhendis.

(5) Raamatupidamis- ja sularahaarvestus on korraldatud raamatupidajate ametikohtade kaudu.

(6) Eelarvestamine ja raamatupidamisandmete alusel eelarve täitmise jooksvate aruannete ja ülevaadete koostamise töölõik on korraldatud eelarve peaspetsialisti ametikoha kaudu.

(7) Raamatupidamistöötajate üldine tööjaotus on korraldatud põhimõttel, et ühte tegevust ei tee algusest lõpuni üks ja sama töötaja ning töötajad on tööülesannete täitmisel paratamatult üksteist kontrollivad.

(8) Raamatupidamistöötajate vastutusvaldkonnad on jaotatud peamiste töölõikude alusel järgmiselt:

1) ostuarvete spetsialistid;

2) müügiarvete spetsialistid;

3) palgaarvestuse spetsialistid.

(9) Bilansiliste- ja bilansiväliste varade arvestus, sihtrahade arvestus, pangakäibed, müügiks ostetud varude arvestus ja muud spetsiifilised valdkonnad on jaotatud lisaks nelja finantsteenistuse töötaja vahel.

(10) Rahaliste ülekannete tegemisel osaleb seitse raamatupidamistöötajat, kellest kuus valmistavad ülekandeid ette ja seitsmes kinnitab ülekande.