Kohtla-Järve linna raamatupidamise ja finantsarvestuse sise- Art. 28Sotsiaaltoetuste kohustuste arvestus ja toetuste väljamaksed
4. peatükk Majandustehingud
(1) Sotsiaaltoetuste arvestamise aluseks on sotsiaalkomisjoni või ametniku otsus.
(2) Sotsiaaltoetused kajastatakse:
1) arvestusperioodil kuludesse kantavaid sotsiaaltoetuste väljamaksete kohustused (koduste laste toetused, sünnitoetused, ühekordsed sotsiaaltoetused) võetakse üles kohustuste kontole;
2) järgmistel arvestuskuudel ehk perioodi jooksul makstavaid toetusi (toitlustustoetused, huviringitoetused) kohustustena ei kajastata.
(3) Sotsiaaltoetuste korraldused kajastatakse pearaamatus kuludes kontorühma 413 deebetis ja kohustuste konto 203560 kreeditis.
(4) Sotsiaaltoetuste väljamakseid sooritatakse hiljemalt järgmisel pangapäeval arvates maksefaili jõudmisest raamatupidamisse. Sotsiaaltoetuste maksekorraldused koostatakse sotsiaalteenuste ja -toetuste andmeregistris. Väljamaksete sooritamiseks imporditakse maksefailid andmesalvestusruumist finantstarkvarasse. Väljamaksete algdokumente säilitatakse sotsiaalteenuste ja -toetuste andmeregistris.