Hiiumaa Vallavalitsuse töökord Art. 15Istungi protokoll

(1) Vallavalitsuse istungeid protokollib kantselei teenistuja (edaspidi protokollija ).

(2) Istungi protokoll vormistatakse viie tööpäeva jooksul istungi toimumisest arvates.

(3) Protokolli kantakse:

1) istungi toimumise aeg ja koht;

2) istungi protokolli number;

3) istungi alguse ja lõpu kellaaeg;

4) istungist osavõtvate vallavalitsuse liikmete ja istungil viibinud isikute nimed;

5) istungi juhataja ja protokollija nimed;

6) istungi päevakord;

7) arutusel olnud küsimuste kohta vastuvõetud otsused;

8) vastuvõetud määruste ja korralduste numbrid ja pealkirjad;

9) hääletamise korral kajastatakse istungi protokollis ka hääletustulemused;

10) vallavalitsuse liikmete ja vallasekretäri poolt kirjalikult esitatud eriarvamused.

(4) Sõnavõtud lisatakse protokolli ainult siis, kui sõnavõtja esitab istungi juhatajale sõnavõtu või repliigi kirjaliku teksti.

(5) Vallavalitsuse istungi protokollile kirjutab kõigepealt alla protokollija, seejärel istungi juhataja.

(6) Protokollid säilitatakse elektrooniliselt DHS-is.

(7) Vallavalitsuse istung helisalvestatakse. Helisalvestisi kasutatakse vallavalitsuse istungi protokolli koostamiseks ning need kustutatakse pärast istungi protokolli allkirjastamist. Helisalvestisi ei ole lubatud kopeerida.