Haljala Vallavalitsuse personaliarvestuse andmekogu põhimäär Art. 5Andmekogu pidamise alused

(1) Andmekogu peetakse infotehnoloogilise standardlahenduse andmekoguna kooskõlas käesoleva määruse, teiste asjaomaste riigi ja valla õigusaktidega ning lähtudes personaliarvestuse üldtunnustatud praktikast.

(2) Andmekogus säilitatakse andmed digitaalsel kujul.

(3) Andmekogus säilitatakse logifailid andmekogule juurdepääsu õiguse andmise ja muutmise kohta.

(4) Andmekogus peetakse personaliarvestust ameti- ja töökohtade (edaspidi ametikoht) kaupa, lähtudes asutuse struktuurist ja teenistuskohtade koosseisust.

(5) Andmekogus on liidestatud aruandluskeskkond valla ja riigi aruannete koostamiseks.