Kohtla-Järve Linnavalitsuse planeerimis- ja ehituskomisjoni Art. 4Komisjoni töökord

(1) Komisjoni töövorm on koosolek. Komisjoni esimehe otsusel võib töökoosoleku läbi viia elektrooniliselt. Komisjoni liige võib osaleda koosolekul elektrooniliselt.

(2) Komisjoni korralised koosolekud toimuvad üldjuhul teisipäeviti kell 14:00. Komisjoni erakorralise koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees, tema äraolekul komisjoni aseesimees.

(3) Komisjoni koosolekut juhib komisjoni esimees. Komisjoni esimehe äraolekul juhib komisjoni koosolekut komisjoni aseesimees.

(4) Komisjoni esimehel on õigus kutsuda komisjoni tööst sõnaõigusega osa võtma eksperte ja teisi isikuid, kes ei kuulu komisjoni koosseisu.

(5) Komisjoni aseesimees koostab koosoleku päevakorra eelnõu, valmistab ette komisjonile läbivaatamiseks esitatud materjalid ja korraldab jooksvate küsimuste lahendamise.

(6) Komisjoni koosolek on otsustusvõimeline, kui kohal on vähemalt pool komisjoni koosseisust.

(7) Komisjoni otsused võetakse vastu konsensuse alusel. Kui konsensust ei saavutata, viiakse läbi hääletamine. Hääletamisel võetakse otsus vastu koosolekust osavõtvate komisjoni liikmete lihthäälteenamusega. Häälte võrdse jagunemise korral on otsustavaks koosoleku juhataja hääl.

(8) Komisjoni koosolek protokollitakse. Protokolli kantakse koosoleku toimumise aeg ja koht, osavõtjate nimed, läbivaatamisel olnud küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja otsused ettepanekute arvestamise või mittearvestamise kohta ja hääletustulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel, ning otsustajate ja küsimuste algatajate eriarvamused. Komisjoni liikmel on õigus lisada protokollile oma kirjalik eriarvamus.

(9) Koosoleku protokoll vormistatakse viie tööpäeva jooksul koosoleku toimumisest arvates. Protokolli koostab ja registreerib dokumendiregistris arengu- ja majandusteenistuse asjaajaja.

(10) Komisjoni koosoleku protokollile kirjutab alla koosoleku juhataja.