Korruptsiooni ennetamine Viljandi valla töökorralduses Art. 6Seotud osapooltega tehtud tehingute kontrollimine

(1) Seotud isikuks on KVS § 7 nimetatud isikud.

(2) Seotud osapooltega tehtud tehingute kontrollimise (edaspidi kontroll) aluseks on ametiisikute esitatud seotud osapoolte deklaratsiooni andmed, Äriregistri ja vajadusel muude andmekogude andmed.

(3) Seotud osapoolte deklaratsiooni peavad esitama käesoleva määruse § 2 lõikes 2 nimetatud ametiisikud siseaudiitori saadetud vormil ja siseaudiitori poolt määratud tähtajaks.

(4) Kontrolli teostatakse vähemalt üks kord aastas, et kajastada tehinguid Viljandi valla majandusaasta aruandes.

(5) Siseaudiitor tuvastab ametiisikute seotud osapooled, dokumenteerib ja registreerib kontrolli teostamise, koostades kontrolli kohta aruande, milles fikseeritakse vähemalt järgmised andmed:

1) kontrolli teostamise aeg ja kontrollitav periood;

2) kontrollitud isikute teenistuskohad ja nimed;

3) tuvastatud seotud osapooled ja tuvastamise allikas.

(6) Siseaudiitor kontrollib raamatupidamise andmebaasidest, kas seotud osapooltega on tehtud tehinguid ja kui on, siis kas on kinni peetud KVS-is sätestatud nõuetest.

(7) Eelnenud majandusaastal seotud osapooltega toimunud tehingute mahud ja saldod kajastatakse valla majandusaasta aruande lisas.

(8) Siseaudiitori seotud osapooltega toimunud tehinguid kontrollib pearaamatupidaja, tulemused dokumenteeritakse käesoleva paragrahvi lõikes 5 sätestatud korras.

(9) Juriidilised isikud kajastavad oma majandusaasta aruandes tehinguid oma seotud osapooltega.