Mulgi valla ametiasutuse teenistujate värbamise ja valiku ko Art. 6Konkursi läbiviimine
(1) Konkursil saavad osaleda kandidaadid, kes vastavad kuulutuses esitatud nõuetele ja kelle eesti keeles esitatud dokumendid on laekunud ametiasutusse kuulutuses märgitud tähtajaks. Kuulutuses märgitud tähtaja postitempliga dokumendid loetakse tähtajaks esitatuks.
(2) Kandidaatide esitatud dokumendid registreerib sekretär ning kandidaatide vastavust teenistuskohale ja kuulutuses esitatud nõuetele kontrollib personalispetsialist. Kandideerimistähtaja saabumisel või vastavalt vajadusele jooksvalt konkursi kestel teostab personalispetsialist koostöös vaba teenistuskoha vahetu juhiga eelvaliku, märkides ülevaatlikusse tabelisse kandidaadid, kes kandideerimisdokumentide põhjal vastavad konkursi raames püstitatud tingimustele, lisades omapoolse hinnangu kandidaatide võimaliku sobivuse ja pingerea osas. Personalispetsialist edastab ülevaatliku tabeli koos kandideerimisdokumentidega värvatava teenistuja vahetule juhile ja teistele värbamisprotsessi kaasatud isikutele nendepoolse esmase hinnangu saamiseks
(3) Kandidaadid, kes ei vasta nõuetele või kelle dokumendid ei ole ametiasutusse saabunud määratud tähtajaks, konkursil osaleda ei saa ja need jäetakse edasisest valikust kõrvale ning neile tagastab ametiasutus kandidaadi soovil dokumendid. Elektrooniliselt esitatud dokumente ei tagastata. Personalispetsialist saadab neile e-postiga vastavasisulise teate 5 (viie) tööpäeva jooksul.
(4) Kandidaatide esitatud dokumendid registreeritakse dokumendiregistris.
(5) Komisjon hindab kandidaate üldjuhul vähemalt kahes voorus: dokumendivoorus ja sellele järgnevas vestlusvoorus. Vajadusel võib komisjon korraldada täiendavaid voore või kirjalikku tööd (esse, tööülesanne antud teemal vmt).
(6) Dokumendivoorus komisjon hindab ja analüüsib esitatud dokumentide põhjal kandidaatide vastavust värbamisel püstitatud kriteeriumitele, koostab teenistusülesannete täitmiseks vajalikele nõuetele vastavatest kandidaatidest paremusjärjestuse, mis fikseeritakse komisjoni koosoleku protokollis.
(7) Vestlusele kutsutakse kandidaadid kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad enim konkursi raames püstitatud tingimustele.
(8) Vestlusele kutsutavate kandidaatide arv otsustatakse iga konkursi puhul eraldi tulenevalt dokumentide analüüsi tulemustest. Komisjonil on õigus otsustada vestlusvooru kutsutavate kandidaatide arvu üle.
(9) Vestluse käigus täpsustatakse kandidaadi kandideerimisdokumentides esitatud teavet, selgitatakse välja võimalik varasem kogemus, hoiakud, tulevikuperspektiivid ja motiveeritus. Ühtlasi saab kandidaat töövestlusel ülevaate teenistusülesannetest, töökorraldusest ja -tingimustest.
(10) Kandidaadi taustauuring tehakse personalispetsialisti poolt ainult kandidaadi eelneval kirjalikul nõusolekul või kandidaadi poolt kandideerimisdokumentides esitatud soovitaja(te)ga vesteldes.