Jõgeva Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 15Müügiarved
(1) Müügiarved koostatakse operatiivandmete või lepingutes kajastatu põhjal ja tingimustel.
(2) Müügiarvete koostamine: Müügiarve Väljastamise aeg Algandmed ja nende esitaja Esitamise viis Lasteaedade koha- ja toidupäeva maksumuse arved Igakuiselt hiljemalt 10. kuupäevaks Lasteaia direktor edastab raamatupidajale vastavad tabelid hiljemalt 2. kuupäevaks läbi e-keskkonna. Tasumisest vabastamise otsustab volikogu. Kohamaksumuse kinnitab volikogu E-postiga lapsevanema meilile. E-arve tellimuse korral edastatakse arve otse panka Huvikooli kohamaks Igakuuliselt Asutuse juht hiljemalt 2. kuupäevaks E-postiga arve kas lapsevanemale või direktorile, kes korraldab edastamise lapsevanemale. E-arve tellimuse korral edastatakse arve otse panka Kohamaksuarved teistele omavalitsustele Igakuuliselt Kohamaksumused ühe lapse kohta kinnitab vallavalitsus. Laste andmed edastab haridusnõunik. Arveldamine vastavalt seadusele või lepingule E-postiga või e-arvena Sotsiaaltranspordiarved Vastavalt vajadusele Andmed esitab sotsiaaltööspetsialist jooksvalt ametiasutuse rahandusosakonnale E-postiga või e-arvena Üüri- ja kommunaalteenuste arved Igakuuliselt Kulupõhised arved esitatakse vastavalt lepingule hiljemalt 15. kuupäevaks E-postiga või e-arvena Muud arved Vastavalt vajadusele Vallavalitsuse ametnikud, ametiasutuse hallatavate asutuste töötajad E-postiga või e-arvena
(3) Arvete vormistamisel järgitakse sealhulgas raamatupidamise seaduse ja käibemaksuseaduse nõudeid. Erinõue on kajastada arvel arve väljastajale omistatud tehingupartneri koodi.
(4) Arved väljastatakse kliendile kas e-kirjaga PDF-vormingus või elektroonilise e-arvena. E-arvete saatmine toimub Omniva arvekeskuse kaudu.
(5) Arvete maksetähtaeg on soovitavalt mitte pikem kui 14 kalendripäeva, enne 10. kuupäeva väljastatud arvetel mitte hiljem, kui sama kalendrikuu lõpus.
(6) Arve koostaja vastutab arve koostamise ja raamatupidamiskirjendi õigsuse eest. Arve aluseks olnud algandmete õigsuse eest vastutab lepingu kinnitaja ja/või operatiivandmete esitaja.
(7) Koostatud ja kliendile väljastatud arveid korrigeeritakse või tühistatakse raamatupidamises koostatud kreeditarvega, mille tekstist või lisast nähtub korrigeerimise põhjus. Kreeditarvete koostamisel järgitakse tekkepõhisuse printsiipi.